ASSEMBLEE GENERALE DE L’USARG

U.S.A.R.G.

United States Army Reenactment Group

 


CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE DU 10 FEVRIER 2007


Chers amis,

Voici 2007, une année nouvelle commence. Comme chaque année, veuillez prendre connaissance de la convocation à l’assemblée générale de l’USARG qui se tiendra le :

 

SAMEDI 10 FEVRIER 2007

En la salle du Moulin, rue du Moulin 59110 LA MADELEINE à 18h30.


ORDRE DU JOUR


  1. Appel aux cotisations 2007

Nous ferons un dernier appel aux cotisations pour 2007. La cotisation sera de 18 Euros (montant de l’assurance calculée au pro rata des membres). Pour la tranquillité des trésoriers qui ont, par le passé, rencontrés des difficultés a percevoir certaines cotisations. Il a été décidé de clôturer les inscriptions le jour le l’assemblée générale de l’USARG.

J’espère que vous comprendrez cette décision mais on ne peut pas rester insensible au travail que les trésoriers ont rien qu’à gérer les comptes et sans avoir à courir après les cotisations.

 

  1. Ouverture de l’assemblée générale par les co-présidents

 

  1. Publication et vote du rapport financier 2006.

La gestion des comptes de l’association, les recettes et les dépenses sera exposée aux membres présents par les trésoriers et soumis à un vote de confiance.

 

  1. Présentation du rapport moral et des activités de 2006 par départements.

Les responsables de groupes (sergents et caporaux) feront un rappel des différentes activités de l’année passée par départements.

 

  1. Election ou réélection du conseil d’administration et du bureau et vote de confiance.

Comme à chaque fois, nous offrons la possibilité à ceux qui souhaitent participer à la vie de l’association de rentrer au sein du bureau de l’USARG. Si vous vous sentez libre de pouvoir amener vos idées et votre motivation, faites vous connaître au plus tard le lundi 05 février 2007 auprès de Patrick LEFEVRE lefevre-p@wanadoo.fr  ou Jean-Claude ROGIER JcROGIER@aol.com

 

  1. Projets de sorties et manifestations pour 2007.

Puisse cette année 2007 être aussi réussie en sortie et manifestations que les années précédentes. Les responsables de groupes (sergents et caporaux) dévoileront les contrats et projets pour cette année. Est-il utile de vous dire que toutes les sorties USARG vous sont ouvertes ? Les groupes ont besoin parfois de renforts.

 

Après la réunion, un apéritif sera proposé suivi d’un buffet campagnard (moyennant une participation de 10 EUROS par personne, gratuit pour les enfants) et d’une soirée dansante.

Nous vous demanderons de confirmer votre présence ainsi que le nombre d’adultes et d’enfants présents au plus tard le samedi 03 Février 2007 par mail ou par le bulletin ci-joint au format Word et Pdf.

 

Amicalement

Le bureau

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